WU Alumni Hub Betreuung

Wir suchen auf Freier Dienstnehmerbasis langfristig eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Betreuung für unsere WU Alumni Hubs.

Der Aufgabenbereich umfasst Folgendes:

  • Betreuung der regionalen und internationalen WU Alumni Hubs und der WU Alumni Hub ManagerInnen
  • Unterstützung der Hub ManagerInnen bei der Bewerbung ihrer Hub Events (Website, Einladungsmanagement online und postalisch, Social Media)
  • Datenmanagement: Einpflegen neuer Kontaktdaten und Adressänderungen
  • Erste Anlaufstelle für Fragen, Anregungen und Wünsche seitens der Hub ManagerInnen sowie Koordinierung und Abstimmung der Kommunikations- und Eventplanung
  • Führung einer Übersichtsliste zu den Events/Jahr und Bereitstellen der Zahlen
  • Umsetzung von Fundraising Aktionen in Abstimmung mit der Leitung und in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Fundraising
  • Terminkoordination mit dem Büro des Rektorats für Besuche in den Hubs und Organisation der Hub Besuche/Events in Zusammenarbeit mit den Hub ManagerInnen
  • Ideen und strategische Konzeption sowie Weiterentwicklung der Beziehung zu den Hub ManagerInnen in Abstimmung mit der Leitung
  • Bereitstellen von Inhalten für die verschiedenen Kommunikationskanäle der WU
  • Unterstützung bei der Gründung von neuen Hubs und zur Verfügung stellen von Infomaterial

Voraussetzungen sind Freundlichkeit, schriftliche und mündliche Ausdrucksstärke (Deutsch als Muttersprache), gute Englischkenntnisse und regelmäßige Erreichbarkeit. Die Person muss verlässlich, engagiert und gut organisiert sein. Erfahrung mit CMS-Systemen und Datenbanken ist von Vorteil, ein technisches Grundverständnis Muss.

Wir bieten 20 Euro/Stunde. Für 20 Stunden in der Woche wären das 1.740 Euro brutto/Monat, 12x pro Jahr. Arbeitsort und -zeit ist flexibel, nach Absprache ist ein ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus WU zeitweise möglich.

Bei Interesse bitte E-mail mit Lebenslauf und kurzem Motivationsumriss an die Abteilungsleiterin der Alumni Services Marie Trappl:  marie.trappl@wu.ac.at.